নির্মাণ সত্যিই একটি বিপজ্জনক কাজ। প্রতিটি নির্মাণ প্রকল্প তার নিজস্ব উপায়ে ভিন্ন, এর নিজস্ব অসুবিধা এবং সম্ভাবনা রয়েছে।
নির্মাণ প্রকল্পের ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণের পাশাপাশি মূল্যায়ন করা কঠিন হতে পারে, কিন্তু সঠিক পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নের মাধ্যমে এটি অসম্ভব নয়। যখনই একটি ঝুঁকি বাস্তবে পরিণত হয়, তখনই নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা অপরিহার্য।
এতে প্রকল্পটি বাধাগ্রস্ত করার এবং লাইনচ্যুত করার সম্ভাবনা রয়েছে এবং সে কারণেই নির্মাণে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা অত্যন্ত প্রয়োজনীয়। বিপর্যয় এড়ানোর জন্য আপনাকে অবশ্যই সঠিকভাবে বিশ্লেষণ, নিয়ন্ত্রণ এবং সেইসাথে ঝুঁকিগুলি চিহ্নিত করতে সক্ষম হতে হবে।
Table of Contents
নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কি?
কনস্ট্রাকশন রিস্ক ম্যানেজমেন্ট হল আপনার ব্যবসার ঝুঁকিগুলিকে চিহ্নিত করার এবং তাদের প্রভাব কমানোর জন্য বিশ্লেষণ করার একটি পদ্ধতি।
নির্মাণে নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে পরিকল্পনা, পর্যবেক্ষণ, সেইসাথে ঝুঁকির ঘটনা নিয়ন্ত্রণ করা।
কনস্ট্রাকশন রিস্ক ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান, একটি নথি যা ঝুঁকির পাশাপাশি তাদের সাথে মোকাবিলা করার জন্য আপনার কৌশলগুলি ব্যাখ্যা করে, প্রক্রিয়াটির কেন্দ্র হিসাবে কাজ করে। কার্যকরী ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে নির্মাণ সংস্থাগুলির চ্যালেঞ্জের একটি অনন্য সেট রয়েছে।
অন্যদিকে, নির্মাণ প্রক্রিয়ার আগে, চলাকালীন এবং পরে অনেক ঝুঁকির উপাদান অবশ্যই সঠিকভাবে বিবেচনা করা উচিত। প্রতিবারই একটি নির্মাণ প্রকল্প সম্পন্ন হয়।
ঠিকাদার নতুন চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হয়। একটি সুনির্দিষ্ট ঝুঁকি বা খরচের পূর্বাভাস তৈরি করা অসম্ভব বলে মনে হতে পারে, নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা ঝুঁকি ব্যবস্থাপনাকে বিকেন্দ্রীকরণে সহায়তা করতে পারে।
কনস্ট্রাকশন রিস্ক ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতির মধ্যে একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করার জন্য ব্যাপক পরিকল্পনা জড়িত যা প্রকল্প পরিচালকদের চিনতে, নিরীক্ষণ করতে এবং সেইসাথে বিপদগুলি কমাতে সাহায্য করে।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যেমন প্রজেক্ট ম্যানেজার দিয়ে কনস্ট্রাকশন রিস্ক ম্যানেজমেন্টকে যথেষ্ট সহজ করা হয়।
পুরোপুরি কার্যকরী চার্ট ব্যবহার করে একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কৌশল তৈরি করুন, তারপর রিয়েল-টাইম ড্যাশবোর্ড এবং ডেটা ব্যবহার করে আপনার প্রকল্পগুলি অনুসরণ করুন।
নির্মাণ পরিকল্পনা পদ্ধতির প্রাথমিক পর্যায়ে, নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা প্রস্তুত করা হয়। এটি ব্যাখ্যা করে কী কী প্রকল্পের বিপদ হতে পারে এবং কীভাবে সেগুলি মোকাবেলা করতে হবে।
এতে সমস্যাটির নিয়ন্ত্রণে থাকা এবং এটি সমাধান করার জন্য দল থেকে কাউকে নিয়োগ করা জড়িত। ঝুঁকি সবসময় নেতিবাচক হয় না।
ঝুঁকিগুলিকে সফলভাবে চিনতে এবং কমাতে সক্ষম হওয়ার ফলে বর্ধিত আয়, ভাল গ্রাহক সম্পর্ক যা আরও প্রকল্পের দিকে পরিচালিত করে এবং আপনার ব্যবসাকে বিভিন্ন বাজারের পাশাপাশি শিল্পগুলিতে প্রসারিত করার ক্ষমতা হতে পারে।
নির্মাণ প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় ঝুঁকির ধরন
নির্মাণ প্রকল্পগুলি অত্যন্ত জটিল, এবং সেগুলি আপনাকে বিভিন্ন অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক বিপদের মুখোমুখি হতে পারে।
এই বিপদগুলিকে কার্যকরভাবে দূর করার জন্য, একটি নির্দিষ্ট সেট কোড, আইন এবং সেইসাথে প্রবিধানগুলি নির্মাণের পুরো ধাপ জুড়ে অনুসরণ করতে হবে।
উপরে একটি নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা উপাদান। ফলস্বরূপ, ঝুঁকিগুলি সম্পূর্ণরূপে দূর করার কোনও সমাধান নেই কারণ অজানা উপাদানগুলি সর্বদা প্রকল্প চলাকালীন ঘটবে।
বিভিন্ন ধরনের ঝুঁকি চিহ্নিত করার পাশাপাশি কীভাবে সেগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করা যায় সেগুলি পরিচালনা করার সবচেয়ে বড় উপায়গুলির মধ্যে একটি।
আপনি আপনার নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা অপ্টিমাইজ করতে পারেন এবং সেইসাথে সম্ভাব্য ক্ষতিগুলি দূর করতে পারেন যদি আপনি একটি প্রকল্প শুরু করার আগে বিপদগুলি সনাক্ত করতে এবং শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন।
নির্মাণ ঝুঁকি নিম্নলিখিত বিভাগে বিভক্ত করা হয়
●নেতৃত্ব এবং সাংগঠনিক ঝুঁকি
●চুক্তিভিত্তিক ঝুঁকি
●শারীরিক ঝুঁকি
●লজিস্টিক ঝুঁকি
●পরিবেশগত ঝুঁকি
●আর্থিক এবং অর্থনৈতিক ঝুঁকি
●সামাজিক-রাজনৈতিক এবং আইনি ঝুঁকি
●ডিজাইন/প্রযুক্তিগত ঝুঁকি
১. নেতৃত্ব এবং সাংগঠনিক ঝুঁকি
নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা একটি প্রকল্প দলের অনুপযুক্ত নির্বাচন, একটি প্রকল্প নথিভুক্ত প্রক্রিয়ার অভাব, এবং একটি প্রকল্প যা বিদ্যমান সম্পদের জন্য অত্যন্ত জটিল ছিল অন্তর্ভুক্ত।
খারাপ যোগাযোগ পরিকাঠামো, দুর্বল মান নিয়ন্ত্রণ, এবং অবস্থা পর্যালোচনা সভাগুলির উপর অসন্তোষজনক ব্যবস্থাপনা একটি সময়মত সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নিতে অক্ষমতা, একটি প্রকল্প দলে পর্যাপ্ত অভিজ্ঞ লোক নেই।
নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রথম এবং সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পর্যায় হল আপনার প্রকল্পে বিদ্যমান ঝুঁকিগুলি চিহ্নিত করা। যদি একটি নির্দিষ্ট ঝুঁকি চিহ্নিত করা না হয়, তাহলে সেই ঝুঁকির জন্য ঝুঁকি ব্যবস্থাপনায় পরবর্তী পদ্ধতিগুলি করা যাবে না।
২. চুক্তিভিত্তিক ঝুঁকি
একটি অবাস্তব সময়সূচী, চুক্তির মানদণ্ড যা পরস্পরবিরোধী, সম্পত্তির মালিকানা পেতে বিলম্ব, অর্থপ্রদানের সমস্যা, আরও কাজ, বিরোধ এবং দাবি, সাইটের বিভিন্ন শর্ত।
৩. শারীরিক ঝুঁকি
অনুপযুক্ত বা নিম্ন-মানের সম্পদ সংগ্রহ, গুণমান এবং পরিমাণ উভয় ক্ষেত্রেই উপাদানের অনুপলব্ধতা, আবহাওয়া পরিস্থিতি যেমন অত্যধিক তাপ বা ঠান্ডা/ভারী বৃষ্টিপাত, বিপজ্জনক কাজের পরিস্থিতি, অপচয়, আগুন এবং চুরি ইত্যাদি।
৪. লজিস্টিক ঝুঁকি
কিছু লজিস্টিক উদ্বেগ রয়েছে যা একটি প্রকল্প শুরু করার আগে অবশ্যই পরিচালনা করতে হবে। পরিবহন পরিষেবাগুলির প্রাপ্যতা, সেইসাথে প্রতিস্থাপনের যন্ত্রাংশ, জ্বালানী এবং জনশক্তি সহ যন্ত্রপাতিগুলি ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে।
যখনই আপনি এই লজিস্টিক সমস্যাগুলি সমাধান করবেন না, আপনি গুরুতর প্রকল্প বিলম্ব এবং ক্ষতির ঝুঁকিতে থাকবেন।
৫. পরিবেশগত ঝুঁকি
প্রাকৃতিক দুর্যোগ, আবহাওয়া, সেইসাথে ঋতুগত প্রভাব সবই পরিবেশগত ঝুঁকির উদাহরণ। যখনই কেউ স্থানীয় পরিস্থিতির সাথে অপরিচিত, পরিবেশগত বিপদগুলি প্রায়ই উপেক্ষা করা হয়।
আপনি যখন একটি নতুন শহরে একটি প্রকল্পে কাজ করছেন, তখন আপনাকে সেই এলাকার আবহাওয়া পরিস্থিতির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে।
যদি আপনি সম্ভাব্য আবহাওয়ার বিপদের জন্য সঠিকভাবে পরিকল্পনা করেন তাহলে আপনার সম্ভাব্য বিলম্বের পাশাপাশি ক্ষতি প্রতিরোধ করার সম্ভাবনা অনেক বেশি।
৬. আর্থিক ও অর্থনৈতিক ঝুঁকি
এই ঝুঁকিগুলির মধ্যে অর্থের অনুপলব্ধতা, মুদ্রাস্ফীতি, বিনিয়োগের ঝুঁকি, মুদ্রা বিনিময় হারের তারতম্য, পাথর এবং বালির রয়্যালটি সিস্টেমে পরিবর্তন, কর কাঠামোর পরিবর্তন, এবং সময়ের প্রভাবের পাশাপাশি খরচ ওভাররান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
প্রতিটি প্রকল্পের বিলম্ব প্রকল্পের আর্থিক ঝুঁকি বাড়ায়। বিলম্ব কখনও কখনও আইনি বিরোধের দিকে নিয়ে যেতে পারে, যার ফলে জরিমানা এবং জরিমানা হতে পারে।
প্রকল্পগুলিতে বিলম্ব বিশেষত ব্যয়বহুল হতে পারে যদি এতে সরকারের হাত থাকে। অন্যদিকে, সরকারী প্রকল্পগুলি সর্বদাই সরকারী প্রক্রিয়ায় আমলাতন্ত্রের কারণে বিলম্বিত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
৭. সামাজিক-রাজনৈতিক এবং আইনি ঝুঁকি
একটি সাইট এলাকা রাজনৈতিকভাবে অনুপ্রাণিত, সেখানে ইউনিয়ন শ্রম উপস্থিত থাকবে এবং অংশগ্রহণ করবে, স্থানীয় স্টাফ সদস্যরা জড়িত থাকবে, এবং রাজনৈতিক নেতৃত্ব, নিয়ম এবং বিধিনিষেধ, আমদানি-রপ্তানি সীমাবদ্ধতা, সেইসাথে প্রক্রিয়াগুলিতে পরিবর্তন হবে।
লাইসেন্স এবং অনুমতির প্রয়োজন, সেইসাথে দূষণ এবং নিরাপত্তা প্রবিধান, বিবেচনা করার সমস্ত কারণ।
৮. ডিজাইন বা প্রযুক্তিগত ঝুঁকি
প্রযুক্তিগত বিপত্তি এমন কিছু যা আপনাকে আপনার ক্লায়েন্ট যে পণ্যটি চায় তা উৎপাদন করতে বাধা দেয়। এর মধ্যে সম্পদের পাশাপাশি উপাদানের প্রাপ্যতার অনিশ্চয়তা, অপর্যাপ্ত সাইট মূল্যায়ন বা অসন্তোষজনক নকশা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
এই বিপদগুলি প্রায়শই মোকাবেলা করা হয় যখন প্রকল্পের সুযোগ এবং প্রয়োজনীয়তার বিভিন্নতা থাকে, সেইসাথে ডিজাইনের ত্রুটি বা ভুল থাকে।
প্রকল্পে নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়া
কোথায় ঝুঁকি হতে পারে তা জানা অপরিহার্য। প্রজেক্ট ম্যানেজার বা সুপারিনটেনডেন্ট যার সঠিক বোধগম্যতা নেই সে সম্ভাব্য বিপদ মিস করতে পারে।
তদ্ব্যতীত, বিভিন্ন ধরণের ঝুঁকি বোঝা কোম্পানিগুলির জন্য একটি নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি সম্পূর্ণ করা আরও ভাল করে তোলে। এই সমস্ত তথ্য মাথায় রেখে, প্রকল্প ব্যবস্থাপক নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার কৌশল তৈরি করা শুরু করতে পারেন।
ঝুঁকি মূল্যায়ন একটি সেট পদ্ধতি অনুসরণ করে একটি পদ্ধতিগত এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে করা হয়।
১. ঝুঁকি চিহ্নিত করুন
২. ঝুকি মূল্যায়ন
৩. আপনার ঝুঁকি প্রতিক্রিয়া কৌশল নির্ধারণ করুন
৪. ঝুঁকি এড়িয়ে চলুন
৫. ঝুঁকি স্থানান্তর
৬. ঝুঁকি প্রশমিত করুন
৭. ঝুঁকি গ্রহণ করুন
৮. একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা চালান
৯. কৌশল
১০. গঠন
১১. অপারেশন
১২. দলের সদস্যদের জড়িত
১৩. আনুষঙ্গিকতা তৈরি করুন এবং সংশোধন করুন
১. ঝুঁকি চিহ্নিত করুন
একবার আপনি একটি প্রকল্পের সবচেয়ে সাধারণ নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার কিছু সম্পর্কে শিখে গেলে কোনটি আপনার প্রকল্পের জন্য নির্দিষ্ট তা খুঁজে বের করা গুরুত্বপূর্ণ।
একটি প্রকল্পের প্রাক-নির্মাণ পর্যায়ে ঝুঁকি মূল্যায়ন শুরু হওয়া উচিত যাতে কোনও সম্ভাব্য বিপদগুলি গ্রহণ করার আগে তা পরিচালনা করার জন্য সময় দেওয়া হয়।
আপনার প্রকল্প গোষ্ঠীর পাশাপাশি স্টেকহোল্ডারদের সাথে পরিকল্পনা সভা পরিচালনা করা ঝুঁকি সনাক্ত করার একটি দক্ষ কৌশল। উদ্দেশ্য হল সমস্ত সম্ভাব্য পরিস্থিতি আবিষ্কার করা যা বিদ্যমান প্রকল্পের উপর প্রভাব ফেলতে পারে।
একটি পরিকল্পনা মিটিংয়ের সময়, সমস্ত দল তাদের অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা অবদান রাখতে সক্ষম হবে। পূর্ববর্তী প্রকল্পগুলি আকার, সুযোগ, সেইসাথে অবস্থানগুলি শিখতে একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
বুদ্ধিমত্তার পর, আপনার প্রজেক্ট গ্রুপের সাথে নিয়মিত দেখা করা উচিত। এটি শুধুমাত্র বর্তমান ঝুঁকির কৌশলগুলি পর্যালোচনা করার ক্ষেত্রেই উপকৃত হবে না তবে সময়ের সাথে সাথে উদ্ভূত সম্ভাব্য অতিরিক্ত ঝুঁকিগুলিও চিহ্নিত করবে।
২. ঝুঁকি মূল্যায়ন
একবার সমস্ত সম্ভাব্য বিপদ স্বীকৃত হয়ে গেলে, গুণগত এবং পরিমাণগত পদ্ধতি ব্যবহার করে তাদের মূল্যায়ন করা হয়। ঝুঁকি মূল্যায়ন কৌশলটি বিদ্যমান তথ্যকে নিযুক্ত করে সংঘটনের ফ্রিকোয়েন্সি এবং সেইসাথে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনায় পরিণতির মাত্রা নির্ধারণ করতে।
গুণগত পদ্ধতি
এটি প্রায়শই ছোট এবং মাঝারি প্রকল্পগুলির জন্য ব্যবহার করা হয়, এবং এতে ঝুঁকিগুলি তালিকাভুক্ত করা এবং সংগ্রহ করা, সেইসাথে উপযুক্ত ব্যক্তিদের দৃষ্টিভঙ্গির উপর ভিত্তি করে তাদের অগ্রাধিকার দেওয়া এবং বঞ্চিত করা অন্তর্ভুক্ত।
ঝুঁকিগুলিকে সাধারণত উচ্চ, মাঝারি বা নিম্ন হিসাবে মূল্যায়ন করা হয় শুধুমাত্র সংস্থার ঝুঁকি সহনশীলতার সীমানা এবং সংগৃহীত মতামতের উপর ভিত্তি করে।
যখনই পর্যাপ্ত তথ্য না থাকে বা যখন প্রকল্পের একটি সীমিত সময়সীমা থাকে, গুণগত কৌশলটি ব্যবহার করা হয়।
পরিমাণগত পদ্ধতি
পরিমাণগত পদ্ধতিগুলি বড় প্রকল্পগুলির জন্য ব্যবহার করা হয় এবং ডেটা এবং সংখ্যা ক্রঞ্চ করে ঝুঁকির প্রভাব বিশ্লেষণ করতে ব্যবহৃত হয়।
সিদ্ধান্ত গাছ বিশ্লেষণ, প্রত্যাশিত আর্থিক মূল্য, বিশেষজ্ঞ মতামত, ত্রুটি গাছ বিশ্লেষণ, সম্ভাব্যতা বন্টন, অস্পষ্ট যুক্তি, সংবেদনশীলতা বিশ্লেষণ, মন্টে কার্লো গণনা, এবং অন্যান্য পরিমাণগত মূল্যায়ন পদ্ধতির উদাহরণ।
পরিমাণগত বিশ্লেষণের জন্য আরও প্রচেষ্টার প্রয়োজন কারণ এটি একটি সঠিক এবং সুনির্দিষ্ট বিশ্লেষণের জন্য প্রচুর পরিমাণে তথ্যের প্রয়োজন।
৩. আপনার ঝুঁকি প্রতিক্রিয়া কৌশল নির্ধারণ করুন
একবার ঝুঁকিগুলি চিহ্নিত করা এবং মূল্যায়ন করা হয়ে গেলে, ঝুঁকিগুলি হ্রাস করার সম্ভাব্য পছন্দগুলি নোট করা হয় এবং ভবিষ্যতে যদি সেগুলি উদ্ভূত হয় তবে পর্যালোচনা করা হয়।
ইতিবাচক সম্ভাবনা ঝুঁকি থেকে সংগ্রহ করা হয় সেইসাথে একটি প্রকল্প প্রভাবিত ঝুঁকির জন্য উপযুক্ত প্রতিকারমূলক ব্যবস্থা।
ঝুঁকির প্রকৃতির উপর ভিত্তি করে, ঝুঁকির প্রতিক্রিয়া ঝুঁকি পরিহার, ঝুঁকি স্থানান্তর, ঝুঁকি প্রশমন, সেইসাথে ঝুঁকি গ্রহণে বিভক্ত করা হয়।
৪. ঝুঁকি এড়িয়ে চলুন
আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কীভাবে একটি বিশাল ঝুঁকি পরিচালনা করতে হয় বা আপনার কাছে নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা নাও থাকতে পারে, তাহলে সবচেয়ে নিরাপদ বিকল্প হল প্রকল্পটি পরিষ্কার করা বা এর সুযোগ পরিবর্তন করা।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি ভূমিকম্প-প্রবণ স্থানে নির্মাণ প্রকল্পগুলি এড়াতে চাইতে পারেন।
৫. ঝুঁকি হস্তান্তর
ঝুঁকির পরিণতি তৃতীয় পক্ষের কাছে হস্তান্তর করুন। একটি ঝুঁকি শুধুমাত্র এটি স্থানান্তর দ্বারা নির্মূল করা হয় না।
ঝুঁকি হস্তান্তরের মধ্যে সাধারণত ঝুঁকি গ্রহণকারী পক্ষকে ঝুঁকি প্রিমিয়ামের অর্থ প্রদান অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন বীমা, ওয়ারেন্টি, কর্মক্ষমতা বন্ড, পাশাপাশি গ্যারান্টি।
৬. ঝুঁকি প্রশমিত করুন
একটি পরিচালনাযোগ্য স্তরে একটি অবাঞ্ছিত ঝুঁকি ঘটনার সম্ভাবনা বা প্রভাবকে কমিয়ে দিন। দ্রুত পদক্ষেপ নেওয়া পরবর্তীতে পরিণতি প্রতিকার করার চেষ্টা করার চেয়ে অনেক বেশি সফল।
কম জটিল পদ্ধতি ব্যবহার করা, অতিরিক্ত সিসমিক বা ইঞ্জিনিয়ারিং পরীক্ষা করা, বা অনেক বেশি স্থিতিশীল সরবরাহকারী নির্বাচন করা সবই ঝুঁকি প্রশমন পদ্ধতির অংশ হতে পারে।
৭. ঝুঁকি গ্রহণ করুন
এমন সময় আছে যখন কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই ঝুঁকি গ্রহণ করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি আবহাওয়া-সম্পর্কিত বিলম্বের অনুমতি দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন তবে সমস্যাটির চারপাশে কাজ করার জন্য প্রকল্পটিকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে চান।
৮. একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা চালান
ঝুঁকি মূল্যায়ন পরিচালনা করার সময়, আপনার একটি নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করা উচিত।
ঝুঁকি পরিকল্পনা গ্রুপ সদস্যদের সমালোচনামূলক তথ্য প্রদানের পাশাপাশি ঝুঁকি হ্রাস, স্থানান্তর বা গ্রহণ করার বিকল্পগুলির একটি সেট প্রদান করে ঝুঁকি প্রতিক্রিয়া পদ্ধতিকে অপ্টিমাইজ করে।
একটি কার্যকর কৌশল অগ্রাধিকার সংজ্ঞায়িত করার পাশাপাশি আপনার উল্লিখিত ঝুঁকিগুলির প্রতিটির জন্য সংস্থানগুলি সনাক্ত করা উচিত।
কনস্ট্রাকশন রিস্ক ম্যানেজমেন্ট সলিউশন আপনার কোম্পানির অনেক পর্যায়ের উপর প্রভাব ফেলতে পারে। নিচের তিনটি সাধারণ ধরনের সমাধান রয়েছে যার প্রতিটির উদাহরণ রয়েছে:
৯. কৌশল
একটি ব্যবসায়িক স্তরে পরিচালিত ঝুঁকি, বীমা ক্ষতিপূরণ শর্তাবলী ব্যবহার করে, সেইসাথে আয় মার্জিন বাড়ানোর জন্য ঝুঁকি ব্যবহার করে।
১০. গঠন
একটি আনুষ্ঠানিক ঝুঁকি বিভাগ প্রতিষ্ঠা করা, নিশ্চিত করা যে বীমা আয়ের প্রবাহকে সুরক্ষিত করে এবং উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ প্রকল্পে অত্যধিক অংশগ্রহণ এড়ানো।
১১. অপারেশন
একটি ঝুঁকি-পর্যালোচনা প্রক্রিয়া প্রতিষ্ঠা করা, নিরাপত্তা সংস্কৃতি এবং প্রোগ্রামের বিকাশ, সাবকন্ট্রাক্টরদের পাশাপাশি বিক্রেতাদের পরিচালনা করা এবং বিস্তারিত কাগজপত্র প্রস্তুত করা।
১২. দলের সদস্যদের জড়িত
নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা শুধুমাত্র একটি বিচ্ছিন্ন কার্যকলাপ নয়, এতে আপনার কোম্পানির প্রধান কর্মচারীদের অংশগ্রহণ প্রয়োজন। ঝুঁকি আপডেট সব স্তরে যোগাযোগ করা উচিত।
মালিকের দল, নকশা দল, সেইসাথে ঠিকাদার দল, নির্মাণ পর্যায়ে তিনটি প্রধান অংশগ্রহণকারী।
যেহেতু প্রতিটি গোষ্ঠীর নিজস্ব অনুশীলনের পাশাপাশি পদ্ধতির নিজস্ব সেট রয়েছে, তাই এটি মূল্যায়ন করা এবং যখনই প্রয়োজন হয় ঝুঁকিগুলি মূল্যায়ন করা এবং অপসারণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
একটি স্টেকহোল্ডারের একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রয়েছে যা ঝুঁকির উপর প্রভাব ফেলতে পারে।
নগদ প্রবাহ, প্রকল্প ফাইল, এবং লগ, নকশা এবং চিত্র, মূল্যায়ন, সময়সূচী এবং খরচ তথ্য, চুক্তি, সেইসাথে নিয়ন্ত্রক কাগজপত্র নিরীক্ষণ করার জন্য সমস্ত ধরনের তথ্য।
১৩. আকস্মিক পরিস্থিতি তৈরি করুন এবং সংশোধন করুন
আপনি যে ঝুঁকি নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিন না কেন, আপনার উচিত একটি আকস্মিক পরিকল্পনা, ঝুঁকি নেওয়া সত্ত্বেও প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি বিকল্প কৌশল স্থাপন করা।
কনস্ট্রাকশন রিস্ক ম্যানেজমেন্ট এমন কিছু নয় যা আপনি একবার করেন এবং তারপর ভুলে যান।
সামঞ্জস্যপূর্ণ পর্যবেক্ষণ, সেইসাথে আপনার কৌশলের সংশোধন, আপনার কোম্পানিকে যেকোনো সম্ভাব্য বিপদের জন্য আরও স্থিতিস্থাপক হয়ে উঠতে অনুমতি দেবে।
আপনার কৌশল, একটি গতিশীল নথির মতো, সময়ের সাথে সাথে পরিবর্তন হওয়া উচিত।
এমনকি যদি সমস্ত ঝুঁকি গণনা করা হয় এবং হিসাব করা হয়, তবে অবশিষ্ট ঝুঁকিগুলি প্রায়শই উপস্থিত থাকে প্রধানত অজানা পরিবর্তনশীলগুলির কারণে। ঝুঁকি গ্রহণ এবং ঝুঁকি স্থানান্তর এই ঝুঁকি মোকাবেলা করার দুটি সাধারণ উপায়।
নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার সুবিধা
নির্মাণে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার সুবিধা নিম্নরূপ,
শ্রমিকদের দুর্ঘটনা হ্রাস
সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলিকে স্বীকৃতি দেওয়ার পাশাপাশি যথাযথ সতর্কতা অবলম্বন করে তাদের ঘটনা এড়াতে বা তাদের তীব্রতা হ্রাস করার ফলে দুর্ঘটনা ঘটতে পারে বা এই ধরনের ঘটনার ফলে যে অর্থের পরিমাণ ক্ষতি হতে পারে তা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে।
আপনার প্রকল্পে বৃহত্তর আস্থা
আপনি যখন ঝুঁকিগুলি চিনতে পারেন, এটি পরিচালনার জন্য তহবিল, সেইসাথে সেগুলি কমানোর জন্য একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা, আপনি প্রকল্পের সাফল্যে আস্থা অর্জন করেন।
আপনি শীর্ষ ব্যবস্থাপনা, একটি প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক, সেইসাথে গ্রুপের সাথে ঝুঁকি যোগাযোগের জন্য একটি দরকারী টুল তৈরি করেছেন।
নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কৌশলের আরেকটি সুবিধা হল এটি পুনরায় ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনি একটি সু-সংজ্ঞায়িত ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা গ্রহণ করে আপনার প্রতিষ্ঠানের শক্তিকে পুঁজি করার জন্য অনেক সম্ভাবনার সদ্ব্যবহার করতে পারেন।
একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা শুধুমাত্র আপনার বর্তমান প্রকল্পের কর্মক্ষমতা মূল্যায়নে আপনাকে সহায়তা করার জন্য নয়, ভবিষ্যতের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন বিকাশে আপনাকে সহায়তা করে।
অর্থ এবং ভবিষ্যতের ব্যবসার ক্ষতি
সময়সূচীতে নির্মাণ প্রকল্পগুলি শেষ করতে ব্যর্থ হলে সম্পত্তি দখলের জন্য ভাড়া চুক্তি, দীর্ঘায়িত কর্মচারীর সময় এবং অন্যান্য কারণগুলির কারণে ক্ষতি হতে পারে, যার ফলে কোম্পানির যথেষ্ট আর্থিক ক্ষতি হতে পারে।
গৃহীত সময়সূচীর মধ্যে প্রকল্পটি অর্জন করতে ব্যর্থ হলে ঠিকাদারের সুনামও নষ্ট হতে পারে, যার ফলে ভবিষ্যতের কাজের ক্ষতির পাশাপাশি অন্যান্য পক্ষ যেমন তহবিলদাতা এবং অন্যান্যদের সাথে খারাপ সম্পর্ক হতে পারে।
বর্ধিত লাভ
১. অনেক নির্মাণ কোম্পানি প্রাকৃতিক দুর্যোগ, চুরির কারণে রাজস্বের ক্ষতি, বা কর্মী বা দর্শনার্থীদের আঘাত সহ অপরিকল্পিত ঘটনার ঝুঁকি ভোগ করে।
এই পরিস্থিতিতে বেশিরভাগই আপনার দৃঢ় অর্থ হারাতে পারে বা সম্ভবত এটি বন্ধ করতে বাধ্য করতে পারে।
২. আপনি একটি বিশদ এবং ব্যাপক নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার সাথে অপ্রত্যাশিত জন্য পরিকল্পনা করতে পারেন, যা হওয়ার আগে অতিরিক্ত ব্যয় হ্রাস করে।
অন্যদিকে, একটি ভাল ডিজাইন করা ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা, বিভিন্ন উপায়ে আয় বৃদ্ধিতে অবদান রাখে৷
৩. কাজের পদ্ধতি বা প্রশিক্ষণ বাড়ানোর জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করার মাধ্যমে, একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ ঝুঁকি বিশ্লেষণ কর্মক্ষেত্রে দুর্ঘটনার ঘটনাকে কমিয়ে দেয়।
ঝুঁকি মূল্যায়ন ব্যয়বহুল অ-সম্মতি সংক্রান্ত উদ্বেগগুলি যেমন জরিমানা, মামলা এবং সেইসাথে জরিমানা এড়াতে সাহায্য করে৷
৪. আপনার কর্মীরা একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসা সম্পদ। একটি ব্যাপক ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার কৌশল প্রয়োগ করে, আপনি কর্মীদের কাছে প্রদর্শন করেন যে আপনার কোম্পানি তাদের সুরক্ষা সম্পর্কে চিন্তা করে, যা মনোবল বাড়ায়।
সম্পত্তির ক্ষতি কমানো
কিছু অন্তর্নিহিত ঝুঁকির পাশাপাশি বিদ্যমান থাকতে পারে এমন অতিরিক্ত ঝুঁকি চিহ্নিত করার এবং তারপর প্রতিরোধমূলক পদক্ষেপ বাস্তবায়ন বা এই ধরনের ক্ষতির সম্ভাব্য সমাধান অন্বেষণ করার ফলে সম্পত্তির ক্ষতির পরিমাণ হ্রাস পায়।
বৃহত্তর অপারেশনাল ধারাবাহিকতা এবং দক্ষতা
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার কৌশল সহ নির্মাণ সংস্থাগুলি সর্বদা দুর্যোগের ক্ষেত্রে আর্থিকভাবে প্রস্তুত থাকতে পারে।
যখনই একটি কোম্পানি ঝুঁকি শনাক্ত করার পাশাপাশি অবিলম্বে এবং পেশাগতভাবে প্রতিক্রিয়া জানায়, এটি প্রচুর সময়, অর্থ এবং সেইসাথে শারীরিক সম্পদ বাঁচায় এবং কর্মীদের ক্রমাগত আগুনের বিরুদ্ধে লড়াই করার পরিবর্তে উচ্চ-মূল্যের কাজগুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেয়।
আপনার গোষ্ঠীর সদস্যরা আপনার নির্মাণ কোম্পানির কার্যকারিতা বৃদ্ধি করে, সিদ্ধান্ত নিতে এবং ঝুঁকি প্রতিরোধ করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য এবং কর্মপ্রবাহ পান।
আপনার টিমের কাছে বাজেটের সাথে ট্র্যাকে থাকার পাশাপাশি তাদের লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম রয়েছে৷
আপনার যদি একটি সু-সংজ্ঞায়িত নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা না থাকে তবে প্রকল্পগুলি দুর্বল হয়ে পড়বে এবং আরও অনেক বেশি অসুবিধার সম্মুখীন হবে।
নির্মাণ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কি?
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা হল আপনার ব্যবসার ঝুঁকিগুলি সনাক্তকরণ এবং বিশ্লেষণ করার একটি পদ্ধতি যাতে তাদের প্রভাব কমানো যায়।
নির্মাণের ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে পরিকল্পনা, পর্যবেক্ষণ, পাশাপাশি ঝুঁকির ঘটনা নিয়ন্ত্রণ করা।
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা, একটি নথি যা ঝুঁকির পাশাপাশি তাদের সাথে মোকাবিলা করার জন্য আপনার কৌশলগুলি ব্যাখ্যা করে, প্রক্রিয়াটির কেন্দ্র হিসাবে কাজ করে।
নির্মাণ প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় ঝুঁকির ধরন কি কি?
১. নেতৃত্ব এবং সাংগঠনিক ঝুঁকি
২. চুক্তিভিত্তিক ঝুঁকি
৩. শারীরিক ঝুঁকি
৪. লজিস্টিক ঝুঁকি
৫. পরিবেশগত ঝুঁকি
৬. আর্থিক এবং অর্থনৈতিক ঝুঁকি
৭. সামাজিক-রাজনৈতিক এবং আইনি ঝুঁকি
৮. ডিজাইন/প্রযুক্তিগত ঝুঁকি
একটি ঝুঁকি মূল্যায়ন কি?
ঝুঁকি মূল্যায়ন কৌশলটি বিদ্যমান তথ্যকে নিযুক্ত করে সংঘটনের ফ্রিকোয়েন্সি এবং সেইসাথে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনায় পরিণতির মাত্রা নির্ধারণ করতে।
